Pesatnya perkembangan teknologi komunikasi digital, memberi dampak yang luar biasa terhadap tantangan kehidupan kita; tiada satu pihak pun yang mampu membendung derasnya terobosan baru dan tiada satu pihak pun yang mampu bertahan dengan keadaan sebelumnya walau ada di posisi Zona aman. Termasuk kebiasaan kita ( Koperasi ) yang sebelumnya masih menggunakan cara-cara klasik atau konvensional dalam menjalankan segala aspek kegiatannya.
Kini saatnya merubah mindset dari kebiasaan konvensional ke era teknologi digital. Pada kesempatan ini penulis mencoba menghadirkan sebuah terobosan baru dalam teknologi komunikasi digital untuk penyelenggaraan RAT ( Rapat Anggota Tahunan ) Koperasi.
RAT Online ini sudah dilakukan oleh sebagian koperasi yang siap secara SDM dan Infrastruktur sekitar dua tahun Lalu. Kini saatnya koperasi koperasi lainnya menyusul, karena RAT Online itu tidak sesulit dan se rumit yang kita bayangkan.
Dengan RAT Online kita akan menghemat waktu, Jarak, Biaya, Tenaga, dan memangkas seremonial yang tidak perlu, akan tetapi makna, maksud dan tujuan akan tercapai jauh lebih baik dari RAT Konvensional.
Pada bagian ini jika uraian dibawah ini sangat singkat, maka silahkan konsultasi lebih lanjut ke penulis dengan menghubungi via WA: 081 573 063 493 ( Jaelani ).
RAT Online itu hampir tidak ada bedanya dengan susunan acara pada RAT Konvensional, cuman yang menjadi pembeda adalah lokasi penyelenggaraanya, yang biasa berkumpul di suatu tempat / ruangan, maka RAT Online bisa dilakukan Diaman saja asal terjangkau jaringan Internet, Bisa di Rumah, di kantor, dan Tempat tertutup atau terbuka lainnya.
Ada dua metode yang efektif dalam RAT Online yaitu:
- Pengurus & Pengawas Offline ada dalam satu ruangan, maka anggota dan unsur dinas Dekopin dan yang berkepentingan mengikuti secara online ditempat masing-masing.
- Full Online, dimana semua komponen live streaming secara online di tempatnya masing-masing
Selanjutnya, bentuk laporan dibuat dalam Format PDF, dishare ke semua pihak yang berkepentingan; dalam RAT Online ini Koperasi tidak ada lagi yang cetak buku Laporan RAT nya dalam bentuk Fisik. Maka dalam hal ini Koperasi diuntungkan dengan tiadak adanya biaya cetak buku.
Dalam sesi sambutan sampai tanya jawab, dijamin semua peserta fokus terhadap materi. Terutama pada sesi tanya jawab, tidak akan ada lagi Komplik secara Fisik atau memaksakan kehendak, karena bisa bergiliran sesuai urutan dan semua micropon di Mute, kecuali yang berhak bicara.
Selanjutnya, media komunikasi apa yang bisa digunakan..? Dalam hal ini perangkat yang wajib digunakan bisa berupa PC, Laptop, Tab dan HP android, dengan akses internet berupa Quota, dan Jaringan data berlangganan seperti (maaf saya sebut merek) Indihome, CBN, Ferstmedia, MNC, BizNet, dll.
Selanjutnya Aplikasi apa yang bisa di pakai..?, Saat ini banyak sekali aplikasi yang bisa digunakan untuk mendukung penyelenggaraan RAT Online. Diantaranya Join Zoom Meeting, Google Meet, Google Hangout, Line, dan Sebentar lagi Masuk WhatsApp Video Teleconference.
Biaya aplikasi itu secara umum adalah Free / Gratis.. Akantetapi Khusus bagi Penyelenggara di rekomendasikan untuk menggunakan Aplikasi Berbayar. Soalnya dengan aplikasi berbayar maka tidak ada batasan waktu dan jumlah pesrta akan jauh lebih banyak. Untuk anggota dan pihak lainnya bukan sebagai penyelenggara tidak perlu menggunakan Aplikasi Berbayar, cukup gunakan yang Free / Gratis saja.
Berapa biaya langganan aplikasi untuk penyelenggara, penulis ambil Contoh dengan Apliaksi Zoom Meeting itu dikisaran Rp. 550.000,- hingga Rp. 2.500.000,- Per 30 hari, Tergantung banyaknya Peserta. Contoh lagi, dengan Paket Rp. 550.000,- Per 30 hari itu dapat menampung hingga 1000 peserta.
Jadi, jika harganya semakin mahal maka jumlah pesrta akan jauh lebih banyak. Dan, tidak perlu berlangganan selamanya, cukup 1 x Saja pada saat mendekati acara atau pada saat saat dibutuhkan saja.
Dari uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa RAT Online itu jauh lebih mudah, murah, simple, jangkauannya tanpa batas dan banyak sekali keuntungan yang diperoleh oleh Koperasi, sehingga capaian SHU akan jauh lebih banyak yang akan diterima anggota karena faktor biaya bisa dihemat berlipat lipat.
Dengan metode ini maka tidak akan ada lagi istilah atau alasan RAT terlambat. RAT Online Sangat cocok diterapkan hingga ke Koperasi Kecil yang baru berdiri, yang sebelumnya sulit RAT karena terbentur biaya, sekarang faktor biaya RAT sudah bukan alasan lagi.
Demikian semoga bermanfaat.
Salam
Jaelani
081 573 063 493
Dibaca 476 x
Komentar post